REQUIRED DIOCESAN FORMS & POLICIES
- Diocesan Event Waiver & Release - must be filled out for each year (July 1st - June 30th) a young person attends our youth ministry events. The Diocesan Event Waiver on this site is a fillable PDF (after downloaded). A signature on this form acknowledges that a parent/guardian agrees to follow all Diocesan policies. All questions should be directed to the Office of Youth and Young Adult Ministry at 812-424-5536.
- Diocesan Medical Information Form - provides necessary information to diocesan and parish staff and volunteers regarding a young person's health and safety. If a youth is healthy or on regular maintenance medication, one form may be used for an entire school/youth ministry year as long as there is no change in regimen. Any medications used to treat a particular, short-term illness should be listed on a Medical Information Form. Please note: The Diocesan Medical Information Form requires a parent/guardian to opt-out of allowing their child to receive typical over-the-counter medications should they become ill during an event.
- Diocesan Code of Conduct for Youth & Adults - Informed by the moral teaching of the Catholic Church, certain over-arching rules of conduct must be followed by all participants, both youth and adults, at any diocesan event. The following Codes of Conduct are not exhaustive, and they may be changed and updated as the need arises. Please read these codes carefully before signing.
- Diocesan Use of Image/Media Recording Policy (Please read.) - In today's media-saturated world, it is nearly impossible to control whether or not pictures, videos, or other recordings are made at events attended by youth and young adults. It is important for parents/guardians to understand, however, how the Diocese of Evansville may make use of images or recordings of young people to promote our ministries. CLICK HERE to read the PDF document in English.
- Transportation Policies, Permission Forms, and Best Practices - The safety of youth and young adults spans a variety of areas; among them is the way participants are transported to and from events. It is the policy of the Diocese of Evansville that commercial carriers should be utilized when practical; however, at times, other forms of transportation may be used. In extreme conditions, volunteers may be needed to transport young people to events: Such transportation is not part of the youth event; therefore, certain policies and standards must be followed (e.g., the minimum insurance requirements for privately-owned vehicles utilized, etc.). These practices should be observed for all youth and young adult events in the diocese.
In addition to the Diocesan Transportation Policy, all parents/guardians whose children will be transported in privately-owned, volunteer-driven vehicles, are required to sign a Diocesan Driver Permission form allowing for this mode of transportation. Additionally, a volunteer driver must sign a copy of the Diocesan Driver Information Form and provide all pertinent information.
- Other Diocesan Forms
PLEASE NOTE: These links are to forms that are in PDF format and are directly from the Diocese of Evansville's website. In most instances, PDFs must be downloaded to a computer to fill in and/or print out to fill in. They are not online forms.
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FORMULARIOS Y POLÍTICAS DIOCESANAS REQUERIDAS
- Renuncia y Comunicado de Eventos Diocesanos: debe completarse para cada evento al que asista un joven. NO se puede utilizar un formulario para todos los eventos juveniles en una parroquia. La Renuncia de Eventos Diocesanos en este sitio es un PDF que se puede completar, por lo que un padre/tutor puede querer imprimir varios formularios para múltiples eventos a la vez. Una firma en este formulario reconoce que el padre/tutor acepta seguir todas las políticas diocesanas. Todas las preguntas deben dirigirse a la Oficina de Ministerio de Jóvenes y Adultos Jóvenes al 812-424-5536.
- Formulario de Información Médica Diocesana - proporciona la información necesaria al personal y a los voluntarios diocesanos y parroquiales sobre la salud y seguridad de un joven. Si un joven está sano o toma medicamentos de mantenimiento regular, se puede usar un formulario durante todo un año escolar/de ministerio juvenil, siempre y cuando no haya cambios en el régimen. Cualquier medicamento utilizado para tratar una enfermedad particular de corto plazo debe incluirse en un Formulario de información médica. Tenga en cuenta: El Formulario de información médica diocesana requiere que un padre/tutor opte por no permitir que su hijo reciba medicamentos típicos de venta libre en caso de que se enferme durante un evento.
- Código Diocesano de Conducta para Jóvenes y Adultos - Informados por la enseñanza moral de la Iglesia Católica, todos los participantes, tanto jóvenes como adultos, en cualquier evento diocesano deben seguir ciertas reglas generales de conducta. Los siguientes Códigos de conducta no son exhaustivos y pueden modificarse y actualizarse según sea necesario. Lea atentamente estos códigos antes de firmar.
- Política Diocesana de Uso de Imágenes/Grabación de Medios (Por favor lea). - En el mundo actual saturado de medios de comunicación, es casi imposible controlar si se realizan o no fotografías, vídeos u otras grabaciones en eventos a los que asisten jóvenes y adultos jóvenes. Sin embargo, es importante que los padres/tutores comprendan cómo la Diócesis de Evansville puede hacer uso de imágenes o grabaciones de jóvenes para promover nuestros ministerios. CLICK AQUI para leer el documento PDF en inglés.
- Políticas de Transporte, Formularios de Ppermiso y Mejores Prácticas - La seguridad de los jóvenes y adultos jóvenes abarca una variedad de áreas; entre ellos está la forma en que los participantes son transportados hacia y desde los eventos. Es política de la Diócesis de Evansville que se utilicen transportistas comerciales cuando sea práctico; sin embargo, en ocasiones se podrán utilizar otras formas de transporte. En condiciones extremas, es posible que se necesiten voluntarios para transportar a los jóvenes a los eventos: dicho transporte no forma parte del evento juvenil; por lo tanto, se deben seguir ciertas políticas y estándares (por ejemplo, los requisitos mínimos de seguro para los vehículos privados utilizados, etc.). Estas prácticas deben observarse en todos los eventos para jóvenes y adultos jóvenes en la diócesis.
Además de la Política de Transporte Diocesana, todos los padres/tutores cuyos hijos serán transportados en vehículos privados conducidos por voluntarios deben firmar un formulario de Permiso de Conductor Diocesano que permita este modo de transporte. Además, un conductor voluntario debe firmar una copia del Formulario de información del conductor diocesano y proporcionar toda la información pertinente.
- Otras Formas Diocesanas
TENGA EN CUENTA: Estos enlaces son para formularios que están en formato PDF y provienen directamente del sitio web de la Diócesis de Evansville. En la mayoría de los casos, los archivos PDF deben descargarse a una computadora para completarlos y/o imprimirlos para completarlos. No son formularios en línea.
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